Ao colocar uma imagem ou texto em um scanner, um complexo sistema de lampadas, espelhos e lentes, são responsaveis pela formação das imgens em um filtro contido dentro do scanner.

                Primeiramente a Lâmpada ilumina o documentos, então o documento e refletido em um espelho agulado para outro espelho, de forma que sempre há um espelho que é focada a um sensor de captura.

                O principal componente de um scanner é o dispositivo de carga acoplado, CCD, este dispositivo e o sensor que captura as imagens que estão sendo digitalizadas, tecnicamente ele e uma placa com pequenos diodos que convertem em fotons emitidos pela reflexao da luz do arquivo a ser digitalizados em cargas eletricas, quanto maior o brilho, mais será o acumulo de carga eletrica.

                Depois de passar pelo CCD,  as imagens são transmitidas atravez do reconhecimento optico de caracteres ORC, neles as imagens são convertidas e repassadas a um software instalado no computador.